organiseren Archieven - Trouwen in Brabant

Hoe organiseer je een vrijgezellenfeest?

Monique — Wed, 01 Feb 2023 11:17:00 +0000

12 tips voor het organiseren van een vrijgezellenfeest

Het organiseren van een vrijgezellenfeest kan een leuke maar soms ook uitdagende taak zijn. Wat ga je doen? Wie gaan er allemaal mee? Willen we ook een spelelement of workshop toevoegen? Gaan jullie daarna de kroeg in? Wij geven je wat tips waarmee je een succesvol vrijgezellenfeest kunt organiseren.

1. Bespreek met de bruid/bruidegom

Praat met de persoon voor wie het vrijgezellenfeest wordt georganiseerd om te achterhalen wat zijn/haar voorkeuren zijn. Vraag naar eventuele activiteiten of thema’s die ze leuk vinden en zorg ervoor dat het feest past bij hun persoonlijkheid en interesses. Dat kun je ook doen zodra je weet dat zij gaan trouwen, gewoon ‘casual’ wanneer je aan het bijpraten bent.

2. Bepaal het budget

Stel een budget vast voor het vrijgezellenfeest. Dit zal je helpen bij het plannen van de activiteiten, locatie en andere uitgaven. Zorg ervoor dat het budget realistisch is en dat alle deelnemers het ermee eens zijn.

3. Stel de gastenlijst op

Maak een lijst van de mensen die je wilt uitnodigen voor het vrijgezellenfeest. Zorg ervoor dat je rekening houdt met de voorkeuren van de bruid/bruidegom en probeer mensen uit te nodigen die goed met elkaar kunnen opschieten. Soms wordt er zelf aan de bachelor of bachelorette gevraagd wie hij/zij graag bij een eventueel vrijgezellenfeest zou willen hebben. Zo vergeet je ook niet die ene collega waarmee hij/zij nogsteeds onwijs goed contact heeft of de wat verder weg wonende bonusfamilieleden.

>> Wij hebben een super leuk cadeau voor de aanstaande bruid <<

4. Kies een datum en locatie

Bepaal de datum en tijd voor het vrijgezellenfeest en kies een geschikte locatie of meerdere locaties. Dit kan een feestzaal, restaurant, strandhuis of zelfs een weekendje weg zijn, afhankelijk van de voorkeuren en het budget van de groep. Denk er ook over na of jullie op 1 locatie willen blijven of dat jullie op een dag naar meerdere locaties afreizen.

Kies NIET de dag voor de bruiloft:
Vroeger werden vrijgezellenfeesten vaak de dag voor de bruiloft georganiseerd. Tegenwoordig wordt dat niet meer zo gewaardeerd. Plan het vrijgezellenfeest minimaal 2 (of liever minimaal 4) weken voor de bruiloft. Mocht de bruid/bruidegom een enorme kater hebben of zelfs een griepje oplopen, dan hebben de vrijgezellen nog genoeg tijd om te herstellen.

5. Plan de activiteiten

Bedenk leuke en uitdagende activiteiten die passen bij de interesses van de bruid/bruidegom. Dit kunnen spelletjes, sportactiviteiten, workshops, een themafeest of zelfs een verrassingsuitje zijn. Zorg ervoor dat de activiteiten geschikt zijn voor zowel mannen als vrouwen, tenzij het een gender-specifiek vrijgezellenfeest is.

6. Verstuur uitnodigingen

Stuur tijdig uitnodigingen naar de genodigden. Geef duidelijke informatie over de datum, tijd, locatie, dresscode (indien van toepassing) en eventuele bijzonderheden. Vergeet niet om een RSVP te vragen, zodat je het aantal deelnemers kunt bevestigen. Begin je net met de organisatie en is de hele dagplanning nog niet compleet? Stuur dan alvast wel een save the date uit. Dat werkt ook goed bij een vrijgezellenfeest.

7. Regelen van eten en drinken

Plan het eten en drinken voor het vrijgezellenfeest. Dit kan variëren van een cateringdienst inhuren tot zelf koken of uit eten gaan. Houd rekening met eventuele dieetwensen van de gasten en zorg ervoor dat er voldoende drankjes beschikbaar zijn. Kijk ook naar wat de bruid/bruidegom graag eet en drinkt. Het is natuurlijk wel erg lullig wanneer een vegetarische bruid/bruidegom naar een all-you-can-eat spare ribs restaurant meegenomen wordt.

>> WIJ HEBBEN EEN SUPER LEUK CADEAU VOOR DE AANSTAANDE BRUID <<

8. Versieringen en thema

Als je een thema hebt gekozen voor het vrijgezellenfeest, zorg dan voor passende decoraties en accessoires. Dragen jullie allemaal het zelfde “Team Bride” shirt? Of allemaal een bloemenkrans? Wil je ook graag dat de bachelor verkleed gaat? Regel dan ook een pak of kostuum. Iets subtieler? Een hoed, diadeem, sjaal of sjerp kan ook prima.

9. Vervoer en locatie

Als het vrijgezellenfeest op een andere locatie plaatsvindt of als er vervoer nodig is, regel dan tijdig de bus, auto’s of taxi’s. Denk hierbij ook aan trein- en vliegtickets. Als er overnachtingen nodig zijn, boek deze dan op tijd accommodatie voor alle aanwezigen.

10. Maak een tijdschema voor de dag of het weekend

Stel een goed en duidelijk tijdschema op voor het vrijgezellenfeest. Dit zal je helpen om de activiteiten soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van het programma. Ook zie je dan precies van hoe laat je ergens verwacht wordt en wat de eventuele reistijd is.

>> WIJ HEBBEN EEN SUPER LEUK CADEAU VOOR DE AANSTAANDE BRUID <<

11. Zorg voor verrassingen

Overweeg om enkele verrassingen in het programma op te nemen, zoals een speciale gast, cadeaus of leuke spelletjes. Dit maakt het vrijgezellenfeest extra speciaal.

12. Maak foto’s, leuk als herinnering

Zorg ervoor dat je foto’s en video’s maakt tijdens het vrijgezellenfeest, zodat de bruid/bruidegom later mooie herinneringen heeft om op terug te kijken. Je kunt er ook nog een klein album van laten maken en cadeau geven na de bruiloft.

Met deze stappen kun je een geweldig vrijgezellenfeest organiseren dat past bij de persoonlijkheid en interesses van de bruid/bruidegom. Vergeet niet dat het belangrijkste is om plezier te hebben en ervoor te zorgen dat iedereen zich vermaakt!

>> WIJ HEBBEN EEN SUPER LEUK CADEAU VOOR DE AANSTAANDE BRUID <<

Het bericht Hoe organiseer je een vrijgezellenfeest? verscheen eerst op Trouwen in Brabant.

Het stappenplan voor plannen van jullie bruiloft

Monique — Mon, 15 Mar 2021 07:00:00 +0000

12 maanden vooraf

1. Verloving en datum prikken

Jullie zijn verloofd, hoera! Begin bij stap 1 en plan de datum voor jullie trouwdag. Misschien hebben jullie al een speciale datum in gedachte of kiezen jullie juist bewust voor een bepaald seizoen. Natuurlijk is het onmogelijk om rekening te houden met alle gasten, maar probeer er in ieder geval voor te zorgen dat de meest dierbaren personen erbij kunnen zijn. Vermijd bijvoorbeeld vakantieperiodes.

Leveranciers plannen vaak al ver vooruit. Ons advies is daarom om zeker één jaar voor jullie grote dag de trouwdatum te bepalen.

2. Budget en gasten

Voordat jullie leveranciers gaan benaderen, is het belangrijk om een budget af te spreken. Een goede planning staat of valt bij het bepalen van een duidelijk budget. En houd je hier ook echt aan.

Maak ook een gastenlijst. Bij een gemiddelde bruiloft kun je denken aan een kostenplaatje van €15.000. Maar uiteraard heeft het aantal gasten hier veel invloed op. Over het algemeen geldt: hoe meer gasten, hoe hoger de kosten.

Lees ook: ‘Bepaal het budget voor je bruiloft’

Foto: Inge Pieck

3. Ga op zoek naar bruiloft inspiratie

Eerlijk is eerlijk, waarschijnlijk ben je op dit punt al niet meer weg te slaan van Pinterest. Volg Trouwen in Brabant voor bijzondere bruiloft inspiratie. Ga je lekker oriënteren. Bezoek een trouwbeurs, lees het Trouwen in Brabant magazine en ontdek inspiratie op ons platform.

Misschien kiezen jullie voor een thema. Maak dan samen met je aanstaande een moodboard van de stijl die jullie voor ogen hebben. Zo kun je de sfeer voor jullie bruiloft goed overbrengen op leveranciers, dit helpt keuzes maken.

4. Kies jullie trouwlocatie

Ga op zoek naar de juiste trouwlocatie. Plan een bezoek bij jullie droomlocatie(s) en laat je verrassen. Weet dat populaire locaties vaak ver van tevoren vol zitten. Dus leg op tijd contact met locaties die jullie aanspreken, maak een afspraak en vergelijk.

Bekijk onze favoriete trouwlocaties

5. Maak kennis met de foto- en videograaf

Ook deze leveranciers zijn vaak ver vooruit volgeboekt. Dus zorg dat je vroeg in het proces opzoek gaat naar een fotograaf die bij jullie past. Via Instagram krijg je een goede indruk van de stijl van de fotograaf.

Bekijk onze favoriete foto- en videografen

10 maanden vooraf

6. Vraag de ceremoniemeester(s) en weddingplanner

Inmiddels hebben jullie verschillende trouwlocaties bezocht en jullie favoriet geboekt. Nu is het tijd om een ceremoniemeester in te schakelen. Samen kunnen jullie beginnen aan de voorbereidingen voor de bruiloft. Maak daarnaast de gastenlijst definitief, zodat jullie weten hoe groot bepaalde ruimtes moeten zijn voor de ceremonie, de borrel en het feest. Samen met de ceremoniemeester(s) maak je een dagplanning.

De ceremoniemeester kan iemand zijn die dicht bij jullie staat of een professional. Lees hier alles over het inschakelen van een professioneel ceremoniemeester.

7. Save the date

Het verzenden van de ‘Save the Dates’ is nu belangrijk, want je wilt natuurlijk dat jullie dierbaren allemaal aanwezig kunnen zijn tijdens de grote dag.

8 maanden vooraf

8. Passen maar! Bestel je trouwjurk- en pak

Misschien heb je al een idee hoe jouw droomjurk eruit ziet of heb je een fantastisch pak voor ogen. Het is slim om alvast naar een bruidszaak te gaan, op veel jurken zit namelijk zes maanden levertijd.

9. Vraag de getuigen

Een leuk moment is aangebroken, namelijk het moment om de getuigen te vragen. Vraag mensen die dichtbij jullie staan en die je vertrouwd. Maak er samen een mooi, feestelijk moment van.

10. Regel de catering

Je kunt nu de catering gaan regelen. Lekker samen bruidstaarten proeven en nadenken over het diner. Inspiratie nodig? Lees onze tips voor het trouwdiner.

11. Kies trouwleveranciers

Bedenk waar jullie officieel willen trouwen. Dit kan in het stadhuis, in de kerk, in een moskee, noem maar op. En bepaal welke BABS je wilt boeken voor het JA-woord.

Ook de bloemen, styling, make-up en kapper kunnen nu geregeld worden.

6 maanden vooraf

12. Huwelijkse voorwaarden en verzekering(en)

Nu volgen er een aantal serieuze zaken. Je kunt er voor kiezen om verzekeringen af te sluiten voor de kosten die jullie maken rondom jullie grote dag. Neem samen de huwelijkse voorwaarden door en bepaal wat jullie belangrijk vinden, want rond deze periode gaan jullie officeel in ondertrouw.

13. Trouwringen, vervoer en huwelijksnacht

Zoek samen jullie ringen uit en bedenk of je ze wilt laten graveren. Daarnaast kun je trouwvervoer en een hotel of andere bijzondere plek voor de huwelijksnacht boeken.

Gaan jullie op huwelijksreis? Maak dan nu een plan en boek de huwelijksreis, zodat je zeker weet dat jullie droomreis door kan gaan.

14. Muziek en openingsdans

Bepaal wat jullie belangrijk vinden wat betreft muziek. Gaan jullie voor live muziek tijdens de ceremonie, een band tijdens de borrel en/of een DJ op het feest. De mogelijkheden zijn eindeloos, dus maak keuzes en boek muzikanten. Willen jullie een openingsdans doen? Begin dan alvast met oefenen!

Lees hier alles wat je wilt weten over de openingsdans.

3 maanden vooraf

15. Verstuur de uitnodigingen

Verstuurd de officiele uitnodigingen naar de gasten, zodat zij tijdig op de hoogte zijn van jullie datum.

16. Schoenen, sieraden & styling

Ga je trouwschoenen inlopen, koop mooie sieraden en plan opnieuw een pasafspraak voor de trouwjurk of pak. Bestel de laatste benodigdheden zoals decoratie, styling, bedankjes of andere spullen.

17. Maak definitief draaiboek

Maak een draaiboek met daarin een duidelijke planning voor jullie trouwdag. Ook verdeel je hierin alle taken. Het draaiboek wordt jullie ‘bijbel’ tijdens de grote dag, zodat alles op rolletjes loopt. In het draaiboek staat o.a.:

Het dagprogramma van jullie bruiloft
De taakverdeling
Belangrijke namen, adressen en telefoonnummers
Locaties
En meer

een Maand vooraf

18. Laatste pasmoment en playlist

Geloof ons… deze weken vliegen voorbij! Het is nu tijd voor het laatste pasmoment. Zorg dat je jouw trouwschoenen en sieraden meeneemt, zodat je een totaalbeeld krijgt van hoe alles eruit ziet. Maak ook een lijstje van jullie favoriete muziek en bespreek deze met de DJ of band.

een week vooraf

19. Maak je klaar voor de grote dag

De grootste en meeste voorbereidingen zijn getroffen. Zorg dat alles klaar ligt, zodat je op de dag zelf niets hoeft te zoeken. Lees nog een keer over de trouwgeloften en laat jezelf lekker verwennen bij een schoonheidsspecialsite en de manicure/pedicure.

Hebben jullie alles geregeld?

Verzamel outfits en accessoires
Pak je koffers voor de huwelijksreis
Check trouwgeloften
Trouwringen ophalen
Bezoek manicure/pedicure
Bedankjes maken of controleren

Meer inspiratie nodig? Bestel ons Trouwen in Brabant magazine. Daarin vindt je naast een uitgebreide checklist voor de trouwplanning ook heel veel inspiratie voor de mooiste dag van jullie leven.

Foto: Inge Pieck

Het bericht Het stappenplan voor plannen van jullie bruiloft verscheen eerst op Trouwen in Brabant.