Privacy- en cookieverklaring Trouwen in Brabant

Trouwen in Brabant is een inspiratieplatform waarop toekomstige bruidsparen eenvoudig samengebracht worden met leveranciers voor de trouwbranche. De diensten van Trouwen in Brabant worden aangeboden via onze website www.trouweninbrabant.com en onze social media kanalen: Instagram, Pinterest en Facebook. Als je een samenwerking met ons aangaat, onze website bezoekt of contact met ons opneemt via telefoon, e-mail of social media, worden je persoonsgegevens verwerkt. In deze privacy- en cookieverklaring kun je lezen welke persoonsgegevens wij van je verwerken, hoe wij dit doen en met welk doel.

Verantwoordelijke voor de verwerking 

Trouwen in Brabant
Meidoornstraat 41
5712 NP  Someren
Kvk-nummer: 78594596

Voor vragen kun je contact met ons opnemen via info [at] trouweninbrabant.com.

Persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam;
• Bedrijfsnaam;
• Adresgegevens en woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres;
• Locatiegegevens;
• Bankrekeningnummer;
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website;
• Internetbrowser en apparaat type;
• Lijst met contactgegevens van de klant;
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld telefonisch, digitaal, in correspondentie, nieuwsbrief, aanvraag telefoongesprek);
• Social media accountnamen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens tenzij deze zelf door jou aan ons verstrekt worden.

Hoe komen wij aan jouw gegevens?
De persoonsgegevens worden door jou aan ons verstrekt via onze website, via e-mail, via telefoon en via social media of we hebben ze verkregen via jouw website of social media kanalen.

Waarom verwerken wij je persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden alleen door ons verwerkt als wij dit volgens de wet mogen en alleen voor de volgende doeleinden: 

1. Uitvoering van de overeenkomst
   Voor het maken van een offerte of opdrachtbevestiging;
   Voor het afleveren van goederen of het verrichten van diensten;
   Voor het informeren over wijzigingen van diensten en producten;
   Voor het versturen van de factuur;
   Voor het afhandelen van een betaling;
   Voor het communiceren met jou via telefoon, e-mail of social media.
   
2. Reageren op vraag of verzoek
   Als je contact met ons opneemt via telefoon, e-mail, social media of de website.
   
3. Websitebezoek
   Om onze website beter te laten werken, het zoeken op de website eenvoudiger te maken, om onze service te verbeteren en aan te passen op de wensen van de websitebezoeker.
   
4. Verzenden van nieuwsbrief en/of reclame
   Om je onze nieuwsbrief te kunnen versturen als je jezelf daarvoor ingeschreven hebt. Onder elke nieuwsbrief of reclame e-mail wordt de mogelijkheid geboden om jezelf uit te schrijven.
   
5. Voldoen aan wettelijke verplichting
   Trouwen in Brabant verwerkt ook persoonsgegevens als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke plicht zoals de administratieplicht voor de Belastingdienst. 
   
6. Plaatsen van reviews
   Om reviews te delen op onze social media kanalen en onze website. Dit doen wij alleen als je hier toestemming voor hebt gegeven. 

Wij hebben ons belang om je gegevens te verwerken, afgewogen tegen jouw privacybelang en zullen in alle gevallen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om bovenstaande doelen te bereiken. 

Bewaartermijn
Wij zullen je gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk om bovengenoemde doelen te realiseren. 

• Leveranciersgegevens op offertes, facturen en betaalgegevens worden 7 jaar bewaard ten behoeve van onze wettelijke administratieplicht. 
• E-mailberichten en privé berichten via social media worden 5 jaar bewaard aangezien dat de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoedingen is en deze gegevens als bewijs kunnen dienen. 
• De gegevens voor het personaliseren van onze website (Google Analytics) worden 50 maanden bewaard. 
• Je kunt je op ieder moment uitschrijven voor onze nieuwsbrief of reclame e-mails. Onder elke nieuwsbrief of e-mail vind je een mogelijkheid om dat te doen. Wij bewaren deze gegevens dus onbeperkt tot het moment jij je uitschrijft. 
• Reviews op onze website en social media kanalen worden pas verwijderd nadat je een verzoek tot verwijdering bij ons hebt ingediend. 

Delen met derden
Trouwen in Brabant verkoopt of verhuurt je gegevens niet aan derden. Je gegevens worden alleen met derden gedeeld als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die je met ons hebt gesloten, als jij hier toestemming voor hebt gegeven of als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Met de bedrijven die je gegevens voor ons verwerken, hebben wij afspraken gemaakt om te zorgen dat zij vertrouwelijk met de gegevens omgaan en dat zij deze goed beveiligen. Je gegevens worden gedeeld met de volgende partijen: 

– Hostingprovider
– Telefoonprovider
– Leverancier van boekhoudsoftware
– Leverancier van e-mailprogramma
– Boekhoudkantoor
– Betaaldiensten
– Partij voor het versturen van de nieuwsbrief
– Google Analytics voor de websitestatistieken
– Clouddienst

Je gegevens worden niet gedeeld met derden gevestigd in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Uitzondering hierop is dat zowel Google als de hostingprovider gebruik maakt van een server en/of cloudopslag in de Verenigde Staten. 

Je rechten
Je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. 

Daarnaast kun je ons verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken in het geval de gegevens niet juist zijn, de verwerking onnodig is of de verwerking onrechtmatig is. 

Ook kun je een bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens. 

Tot slot kun je de toestemming die je hebt gegeven aan ons om je persoonsgegevens te verwerken, intrekken. Wil je gebruik maken van bovengenoemde rechten, stuur dan je verzoek per e-mail naar trouweninbrabant@gmail.com.

Trouwen in Brabant vraagt bij alle verzoeken om een identificatie, zodat we zeker weten dat het verzoek door jou is gedaan. Wanneer je een kopie van je identiteitsbewijs meestuurt, verzoeken we je de pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, het paspoortnummer en het Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van je privacy. 

Tot slot heb je de mogelijkheid een klacht over onze gegevensverwerking in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Dataportabiliteit
Wanneer je dit wenst, zullen we je persoonsgegevens naar je toesturen, zodat je deze kunt overdragen aan een andere partij. De gegevens zullen in een Excel bestand worden aangeleverd. 

Beveiliging
Wij nemen de verwerking van je persoonsgegevens serieus en hebben daarom passende maatregelen genomen om misbruik, verlies en andere vormen van onrechtmatige verwerking te voorkomen. Het versleutelt verzenden van persoonsgegevens via onze website (SSL), het gebruik van sterke wachtwoorden, inlogcodes en een Touch-ID, het regelmatig maken van een back-up en het regelmatig updaten van onze website, zijn voorbeelden van deze maatregelen. 

Als je vindt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of als je aanwijzingen hebt dat je gegevens worden misbruikt, stuur dan een e-mail naar info [at] trouweninbrabant.com. 

Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van onze website maken wij gebruik van een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, smartphone of tablet, genaamd cookie. Wanneer je onze website opnieuw bezoekt, kan de informatie die in de cookie is opgeslagen, teruggestuurd worden naar onze website.

Functionele cookies
Door het plaatsen van functionele cookies zorgen wij ervoor dat je onze website eenvoudiger kunt bezoeken. Je hoeft niet steeds dezelfde informatie in te voeren want je gebruikersvoorkeuren blijven bewaard. Voor het plaatsen van functionele cookies, is geen toestemming nodig omdat deze weinig tot geen inbreuk maken op je privacy.

Analytische cookies
Om inzicht te krijgen in het bezoekersaantal van onze website en de manier hoe bezoekers onze website gebruiken, maken wij gebruik van Google Analytics. Via onze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. Voor het gebruik van deze analytische cookies vragen wij jouw goedkeuring door middel van een cookiemelding omdat wij IP-adressen niet maskeren. De gegevens die Google verzameld, zullen zij niet voor zichzelf gebruiken, dit hebben wij met hen afgesproken in een verwerkersovereenkomst. Voor meer informatie hierover kun je Google’s Privacy Policy bekijken.

Social media buttons
Om het voor jou makkelijk te maken om via social media in contact te komen met Trouwen in Brabant, zijn er op onze website social media buttons opgenomen van Instagram, Pinterest en Facebook. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van de social media zelf afkomstig zijn. Door middel van deze codes worden cookies geplaatst. Trouwen in Brabant heeft daar geen invloed op. Je wordt aangeraden de privacyverklaring van de social media kanalen te lezen, om te weten hoe zij met privacy omgaan.

Personaliseren van reclame
Om jou online nog beter van dienst te kunnen zijn en je relevante advertenties van onze diensten te kunnen tonen, maken wij gebruik van tracking cookies. Zo kunnen we via een Facebook Pixel zien welke diensten/producten je op onze website bekijkt en kunnen we voor jou interessante advertenties tonen via de mogelijkheden van het Facebook advertentie platform. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je hier via onze cookiemelding toestemming voor hebt gegeven.

Links website
Op onze website vind je links naar externe websites. Door op een link te klikken word je naar een website buiten www.trouweninbrabant.com geleid. Het kan zijn dat externe websites gebruik maken van cookies. Wij raden je aan de privacyverklaring van de betreffende website te lezen, om te weten hoe zij met je privacy omgaan. 

Uitschakelen en verwijderen van cookies
Wil je niet dat wij cookies gebruiken? Via de browserinstellingen van je computer kun je cookies uitschakelen en verwijderen. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Door het uitschakelen en/of verwijderen van cookies, kan het wel zijn dat onze website niet meer optimaal werkt. 

Wijzigingen privacy- en cookieverklaring
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 9 september 2020. In het geval onze werkwijze verandert, zijn wij genoodzaakt ook deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. De nieuwe privacy- en cookieverklaring wordt altijd op onze website gepubliceerd.