10 veelgemaakte fouten bij het plannen van een bruiloft (en hoe je ze voorkomt!)
Het plannen van een bruiloft is een van de mooiste, maar ook meest stressvolle periodes in je leven. Er komt veel bij kijken, van de locatie en de gastenlijst tot de catering en de muziek. Helaas maken veel bruidsparen dezelfde fouten, wat kan leiden tot stress, extra kosten en teleurstellingen. In dit artikel bespreken we de tien meest voorkomende fouten bij het plannen van een bruiloft en hoe je ze kunt voorkomen.
1. Geen duidelijk budget vaststellen
Een bruiloft kan snel duurder uitvallen dan gepland. Zonder een duidelijk budget kun je voor onaangename verrassingen komen te staan. Je raakt dan snel het overzicht kwijt en voor je het weet vliegt het geld er aan alle kanten uit.
Hoe voorkom je dit?
Maak een gedetailleerd budgetoverzicht, noteer vooraf ingeplande kosten en ook de daadwerkelijke kosten. En houd ook rekening met onvoorziene kosten. Zorg ervoor dat je prioriteiten stelt en bewaak je uitgaven. Zo kun je ook schuiven met het budget of andere keuzes maken als je ziet dat de kosten toch wel erg snel op lopen.
Wij hebben een gratis e-book gemaakt met 45 bruiloft bespaar tips!
Download hem hier >
2. Te laat beginnen met plannen
Veel locaties en leveranciers worden maanden, soms zelfs jaren van tevoren geboekt. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat je favoriete locatie of fotograaf al volgeboekt is.
Hoe voorkom je dit?
Begin zo vroeg mogelijk met plannen, idealiter minstens een jaar van tevoren.
3. De gastenlijst niet goed overwegen
Een veelgemaakte fout is dat bruidsparen te snel een gastenlijst opstellen zonder goed na te denken over wie ze echt bij hun speciale dag willen hebben. Met wie willen jullie écht deze dag samen vieren. Wie mag er absoluut niet ontbreken. En, ook heel eerlijk zijn, wie zou je uitnodigen ‘omdat het moet’ of omdat je je verplicht voelt. Niet doen! Het is jullie dag! Denk ook aan de eventuele kleintjes, willen jullie wel of geen kinderen op jullie dag?
Lees ook: 5 tips voor het maken van jullie gastenlijst
Hoe voorkom je dit?
Maak een lijst op basis van prioriteit: wie moet er echt bij zijn, en wie zou leuk zijn om uit te nodigen als het budget en de ruimte het toelaten? Begin vroeg in de aanloop naar jullie trouwdag met het maken van de eerste gastenlijst versie. Bekijk hem eigenlijk gewoon elke maand eens en kijk of je nog wijzigingen door wilt voeren en of alle contacten nog net zo warm en betrokken zijn.
4. Geen professionele huwelijksplanner overwegen
Veel koppels denken dat ze alles zelf kunnen doen om kosten te besparen. Maar zonder ervaring kan het organiseren van een bruiloft overweldigend zijn.
Hoe voorkom je dit?
Overweeg een professionele weddingplanner in te schakelen, vooral als je een groot of complexere bruiloft plant. Een weddingplanner zorgt er ook voor dat je echt stressvrij naar de bruiloft toe kunt leven en dat je eigenlijk alleen maar aan hoeft te geven wat je wilt en hoe jullie droom bruiloft eruit ziet. Wij hebben de beste weddingplanners uit Brabant alvast voor je gevonden. Stuur hen gerust een berichtje, veel van hen bieden ook een online wedding consult aan waarin je je vragen kunt stellen.
5. Geen slechtweerscenario hebben
Als je een buitenbruiloft plant, moet je altijd rekening houden met slecht weer. We leven tenslotte in Nederland en ook in de zomermaanden kan het behoorlijk regenen.
Hoe voorkom je dit?
Zorg voor een back-upplan, zoals tenten of een alternatieve binnen locatie, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. let ook goed op de ondergrond waar de bruiloft plaats vindt. Heb je elementen buiten gepland en ga je gebruik maken van tenten, zorg dan ook dat er loopplanken neergelegd worden, mocht het gras snel drassig worden. Voor de fotoshoot heeft de fotograaf ook vaak wel creatieve ideeën en oplossingen, zoals een binnen shoot locatie maar ook het werken met doorzichtige paraplu’s bijvoorbeeld.
Teveel om over na te denken? Vraag de locatie om een plan-b of schakel een weddingplanner in. Die helpen je ook hiermee maar al te graag!
6. Te veel zelf willen doen
Diy-elementen kunnen je bruiloft een persoonlijke touch geven, maar te veel zelf willen doen kan stressvol zijn en voor je het weet zit je avonden, maar dan ook AVONDEN te knutselen.
Hoe voorkom je dit?
Wees realistisch over wat je aankunt en vooral ook wat je wilt doen en delegeer taken aan vrienden, familie of professionals. Of kies ervoor om online decoratie te bestellen wat ‘af’ is en ready to use. Veel weddingplanners bieden ook styling en decoratie. Vraag ook aan de locatie of zij daarin dingen kunnen faciliteren.
7. Geen tijd inplannen voor rustmomenten
Veel bruidsparen plannen hun dag van begin tot eind vol, zonder tijd om even te ontspannen. Dat is zó zonde. Zo vliegt de dag aan jullie voorbij, word je helemaal geleefd van event naar event en heb je niet even een fijn, rustig momentje samen.
Hoe voorkom je dit?
Plan bewust rustmomenten in je schema, zodat je de dag bewust kunt beleven zonder je opgejaagd te voelen. Even samen terugtrekken met je lief en bij elkaar inchecken of even rust, kan ook heel fijn zijn.
Wij hebben een gratis e-book gemaakt met 45 bruiloft bespaar tips!
Download hem hier >
8. Vergeten de trouwdag te oefenen
Een goed geplande ceremonie en receptie kunnen nog steeds misgaan als niemand weet wat er precies moet gebeuren.
Hoe voorkom je dit?
Houd een generale repetitie met de belangrijkste betrokkenen, zoals de ceremoniemeester, getuigen en de bruidskinderen. Zo weet iedereen wat de planning is en hoe het ongeveer gaat verlopen. Wil je graag dat de gasten vooraf niets van de bruiloft van te voren weten, schakel dan echt een ceremoniemeester in. Hij of zij is van a-z op de hoogte van alle plannen, het draaiboek en de details waar op gelet moet worden. Ook is hij/zij het aanspreekpunt voor alle vragen van de gasten. Zo handig, en jullie kunnen je vooral bezig houden met elkaar en het genieten van jullie dag.
Wij hebben de beste ceremoniemeesters alvast voor je verzameld >>
9. Niet denken aan de ervaring van de gasten
Je bruiloft draait om jullie, maar het is ook belangrijk om aan je gasten te denken. Lange wachttijden, oncomfortabele stoelen of slecht georganiseerde logistiek kunnen hun ervaring negatief beïnvloeden.
Hoe voorkom je dit?
Loop de dag door met een gastgerichte blik en zorg ervoor dat iedereen zich comfortabel en welkom voelt. Is het heel erg warm? Zorg dan ook voor extra verkoeling etc. Zijn er gasten met allergieën of dieetwensen? Houdt daar dan ook rekening mee.
10. De focus verliezen op waar het echt om gaat
Te veel focussen op de details kan ervoor zorgen dat je vergeet waarom je deze dag viert: jullie liefde.
Hoe voorkom je dit?
Onthoud dat een perfecte bruiloft niet bestaat, maar een liefdevolle en betekenisvolle dag wel. Geniet van het proces en van elkaar!
En onthoudt, jullie zij de enige die weten hoe en wat er echt gepland is. Mocht er iets mis gaan of andere uitpakken, waarschijnlijk hebben de gasten het totaal niet door. En jullie kunnen er misschien achteraf wel om lachen.
Door deze “fouten” te vermijden, je hebt in ieder geval door deze tips wat punten om over na te denken, kun je jouw bruiloft plannen met minder stress en meer plezier.
Wil je meer tips of hulp bij het organiseren van je bruiloft? Laat het ons weten in de reacties of stuur ons gelijk even een DM via Instagram of mail naar info@trouweninbrabant.com.