De festival bruiloft van Moniek en Daniel

Op 8 juli 2022 hebben Moniek en Daniel elkaar het ja-woord gegeven. En dat was niet zomaar een bruiloft, zij hebben een eigen festival bruiloft georganiseerd! Een cateraar, festival tent, band en andere live muziek, zitjes om lekker te chillen… ze hebben overal aan gedacht.

Moniek deelt graag haar ervaringen en tips voor het organiseren van een festival bruiloft.

Geschreven door Moniek Nouws

Moniek en Daniel Nouws zijn op 8 juli 2022 getrouwd op hun eigen festival wedding. Er waren overdag 45 gasten aanwezig en in de avond maar liefst 125. Lees in dit blog hoe zij dit hebben ervaren en hoe je het aanpakt om jullie eigen festival bruiloft te organiseren. 

Hoe kwamen jullie bij het idee om een festival bruiloft te organiseren?

Wij zochten een locatie in de buurt waar familie en vrienden op de fiets heen konden. Waar we overdag met familie en vrienden fijn samen konden zijn en die groot genoeg was om ‘s avonds samen met een band te feesten. Die vonden we niet in de buurt en toen kwamen we op het idee om eens te vragen of we terecht konden bij de oom en tante van Daniel. De geboortegrond van zijn moeder en de boerderij waar ook zijn opa is geboren. Toen dat idee in ons opkwam, lieten we het ook niet meer los :-).

Hoe ver van tevoren zijn jullie gestart met het plannen van de bruiloft?

Ik ben in maart 2021 ten huwelijk gevraagd en in juli 2022 getrouwd.

Hebben jullie gebruik gemaakt van een wedding planner?

We hebben vrijwel alles zelf gedaan, met professionele hulp van cateraar de Hapfabriek en mijn neef (eigenaar van Royall Design) voor de aankleding, inhuur van materiaal en coördinatie bij het op- en afbouwen.

Hoe zijn jullie gestart met het plannen van deze festival bruiloft? En hoe hebben jullie de organisatie aangepakt?

Ik ben in maart 2021 ten huwelijk gevraagd en vanaf die dag zijn onze voorbereidingen al vrij snel gestart. Vooral door veel te kletsen met
elkaar over wat we leuk zouden vinden. En natuurlijk urenlang rondneuzen op Pinterest naar mooie plaatjes van hoe het er uit zou moeten zien. Toen de trouwlocatie bekend was, zijn we bij de boerderij eerst eens rond gaan lopen om de sfeer te proeven. De oude notenboom (geplant in het geboortejaar van de opa van Daniel) werd gelijk het middelpunt voor onze hele bruiloft. We wilden het liefst onder die boom trouwen. Met in het weiland een toffe feesttent. We maakten in PowerPoint een moodboard en in Excel bouwden we een compleet draaiboek op. Vervolgens zijn we op zoek gegaan naar partijen waar we een goed gevoel bij hadden en die ons konden ontzorgen op en rond onze dag. Ik hield het liefst zelf de touwtjes in handen tijdens alle voorbereidingen, maar ik wilde rond onze bruiloft geen last hebben van stress over allerlei
details.

Op welke locatie vond de bruiloft plaats? En hoe hebben jullie die gevonden?

Op en rond het erf van de boerderij van familie. Gelukkig was een vergunning aanvragen niet nodig. En mag in onze gemeente de trouwambtenaar ook op een eenmalige locatie trouwen.

Welke speciale festival elementen hebben jullie ook terug laten komen tijdens jullie bruiloft?

Dat zit bij ons met name in de aankleding en de vrije sfeer. Chill-bankjes, eigen gemaakte slingers, live band en iedereen, inclusief wijzelf, ‘s nachts op de fiets weer naar huis.

Hebben jullie het festival terrein ook op een speciale manier ingedeeld?

De oude notenboom was wel het centrale middelpunt. Dankzij het heerlijke weer konden we onder de boom trouwen en later ook samen dineren. In de feesttent hadden we tussendoor ons proostmoment met taart en borrel en na het diner ging in de tent het feest los.

Met welke leveranciers hebben jullie zoal samengewerkt?

Fotograaf: Photo & Feelings
Cateraar: Hapfabriek
Aankleding: Royall Design
Verhuur tent: Ruben tentenverhuur
Band: Motion Cover Band
Live muziek ceremonie: Eveline Sand

Kun je ons vertellen hoe jullie dagindeling eruit zag?

Samen met onze dochter heb ik mij bij mijn ouders klaargemaakt voor de dag. Daniel en onze zoon hebben zich thuis aangekleed. Zij kwamen te voet naar mijn ouders voor de ‘first look’. Daar hebben we samen met onze gezinnen in de tuin een broodje gegeten. Vervolgens gingen we met de fotograaf op pad. Tussendoor brachten we een kort bezoekje aan de opa en oma van Daniel bij het verzorgingstehuis. We hadden zelfs nog tijd om even bij de fotograaf in de tuin wat te drinken. Om half 3 was de ceremonie. Daarna een proostmomentje met taart en tijd om lekker te kletsen en borrelen met onze daggasten. En rond 17 uur gingen we onder de notenboom aan tafel voor een Shared dining. Om 20 uur namen we afscheid van de kindjes en kwamen de eerste avondgasten al aan. Samen met de band hebben wij het feest geopend en we zijn niet meer gestopt met dansen tot half 2. Daarna hadden we samen met onze gasten nog een kleine afterparty in de feesttent en zijn we samen met onze vrienden op de fiets (ik in de bakfiets) terug naar huis gereden.

<>

Hoe zag jullie ceremonie eruit? Hebben jullie ook gebruik gemaakt van een zelfstandig trouwambtenaar en hebben jullie ook zelf de geloften voorgelezen?

De ceremonie was heel relaxed met een hele fijne trouwambtenaar via de gemeente. Hij bracht het allemaal heel persoonlijk en het ging ook allemaal heel spontaan. Ook met onze kinderen. Mooie woorden afgewisseld met zelf uitgekozen liedjes. Bij binnenkomst van Daniel en de kinderen klonk ‘Here comes the sun’. ‘Zijn het je ogen’ in de versie van Danny Vera toen ik samen met mijn vader aankwam. En tijdens de ceremonie werd ook  ‘Jij bent de liefde’, ‘The way you take time’ en ‘Dromendans’ als afsluiter gezongen. Daniel had prachtige persoonlijke geloften uitgeschreven en ik zong een eigen tekst op het nummer ‘Regen van geluk’ als mijn geloften aan hem. En als verrassing zongen ook onze kinderen samen met de zangeres en gitarist ons lievelingsnummer ‘Dit is een dag om nooit te vergeten’.

Hebben jullie ook gebruik gemaakt van festival-style uitnodigingen en festival bandjes?

De uitnodiging hebben we bewust heel rustig gehouden (gemaakt door Made for Moments) en live muziek was voor ons wel echt een must. Zowel tijdens de ceremonie als ‘s avonds op het feest. Tijdens de ceremonie zong een bevriende zangeres met live begeleiding door een gitarist. We hadden samen ook wel echt voorkeur voor de liedjes en die hebben we dus ook wel echt samen bepaald. Elk lied had een speciale boodschap. En ik heb mijn gelofte ook met begeleiding van de gitarist gezongen. De band Motion, kenden we beiden niet. Maar na een avond meeluisteren tijdens de repetitie (nog Corona tijd) waren we allebei overtuigd van deze band. Ook met hen hebben we nog leuke afspraken kunnen maken. Zo hebben Daniel en ik samen met de band de opening gezongen samen met de band. En sloot de band af met ons lievelingsnummer ‘Chasing cars’ van Snow Patrol.

Hebben jullie nog gebruik gemaakt van specifieke decoratie of styling?

Ja dit was voor ons heel belangrijk en bepalend. We wilden vooral natuurlijke materialen gebruiken, zonder dat het te grof zou worden. Dus eigenlijk stond het hele terrein vol met zelfgemaakte of zelf verzonnen decoratie. We hebben ook vooral gekeken wat we zelf al hadden. Een bankje uit de tuin, kussens, pallets. En wat ook heel leuk was, de opkomst van Daniel met onze kinderen in de bakfiets.

Heb je zelf ook decoratie, bedankjes, uitnodigingen gemaakt?

Ja daar hebben we ook enorm van genoten in de voorbereiding – Pallet letters LOVE – Stoffen slingers (zelf met de moeders op een paar avonden gemaakt) en hangen nu bij Hapfabriek in het restaurant – Houten wegwijsbordjes – Droogbloemetjes in een boomschijfje op de tafels – Posters met QR code voor onze gasten om eigen foto’s te delen.

Hebben jullie ook een borrel of taartmoment gehad?

Na de ceremonie hebben we met een vrolijk bubbelglaasje en een taartenbuffet geproost met onze daggasten. 

Hebben jullie ook gekozen voor foodtrucks? Zo ja, welke?

We hebben heel bewust gekozen met de cateraar voor een shared dining. Goed gevulde houten planken kwamen op tafel met voor ieder wat wils. Ook een dessertbuffet is zeker een aanrader.
  
<>

Waar liep je tegenaan bij het plannen van de bruiloft? Of welke uitdagingen kwamen jullie tegen?

Het kost tijd en je moet daar wel van kunnen genieten. Want anders geeft het ook stress. Gelukkig was dat bij ons niet het geval. Maar het was wel echt een mooie nieuwe hobby van een jaar :-). Een eigen locatie is niet perse goedkoper. Tenten heb je bijvoorbeeld in allerlei vormen en prijsklassen. Zorg ook wel altijd voor een plan B. De dag voor onze bruiloft regende het. En wij waren altijd vol vertrouwen van goed weer. En dan denk je toch ineens… kan alles ook overdekt? 

Hebben jullie nog speciale elementen toegevoegd aan de bruiloft?

We hadden van al onze grootouders de trouwfoto ingelijst en deze op een tafeltje bij ons staan. En de opkomst van Daniel met de kinderen was met de geleende bakfiets van mijn schoonzus. Ook samen zingend het avondfeest openen was voor ons heel speciaal.

Waren er jonge kinderen aanwezig op jullie bruiloft en hebben jullie hier nog iets speciaals voor gedaan?

Naast onze eigen kinderen waren ook onze neefjes en nichtjes overdag aanwezig. Zij hadden alle ruimte om lekker te spelen en mee te eten.

Hoe hebben jullie zelf de bruiloft ervaren?

Heel cliché maar wel echt als een droom die uitkwam. Ik kan eigenlijk niet veel bedenken wat we anders hadden willen doen. Het was vooral ook heel relax. Helemaal het plaatje dat we zelf voor ogen hadden.

Welke momenten zijn je het meeste bijgebleven?

Het moment dat de kinderen als verrassing voor ons gingen zingen. Het moment dat wij samen met de band het feest opende en samen met onze gasten het glas konden heffen. En het moment dat we samen met onze vrienden terug naar huis fietsten. Veel te moe en veel te laat, maar om nooit te vergeten.

Wat vinden jullie echt onmisbaar op een festival bruiloft?

Tijd om met elkaar te genieten, heerlijk ongedwongen een drankje, goed eten en live muziek!

Heb je nog waardevolle tips voor aanstaande bruidsparen die ook graag een festival bruiloft willen organiseren?

HET ZIJN DE KLEINE DINGEN DIE HET DOEN! Kijk goed rond; ideetjes doe je overal op, maak foto’s, maak een moodboard, ga knutselen. En zorg voor lekker veel tijd op je dag om zelf te genieten en op te gaan in de sfeer. Kies voor comfortabele kleding en schoenen. En zorg voor genoeg hulp van vrienden op de dagen vóór het feest, maar ook daarna. Maak daar ook een gezellig nagenietmomentje van (terwijl ze alles mee helpen opruimen ;-)).
FOTOCREDITS:
Photo & Feelings, Vera Oomen

Wil jij ook trouwen op je eigen festival?
Organiseer dan zelf een festivalbruiloft!

Dj Giel van Draaimeesters heeft veel ervaring in het organiseren van festivalbruiloften.
Bekijk ook gelijk zijn bedrijfsprofiel of contact hem via Instagram. 
Naar leverancierspagina