Maak kennis met Aukje van VieDeLie
Wie ben je en wat doe je?
Ik ben Aukje Schuurmans en ik ben met veel liefde en plezier weddingplanner en ceremoniemeester. Ik denk en help mee in de voorbereiding en heb de eervolle taak om jullie, als bruidspaar, de gehele dag te ontzorgen en jullie dromen uit te laten komen.
Bekijk ook de website van VieDeLie >
Wanneer ben je met dit bedrijf gestart?
In juni 2023 zijn we begonnen met het opzetten van VieDeLie.
Wat is jouw achtergrond en waarom ben je dit bedrijf gestart?
Van origine ben ik juf. Dit doe ik nog steeds met erg veel liefde en plezier. Daarnaast ben ik een echte regelmiep en was ik dan ook op de school waar ik werk, verantwoordelijk voor alle evenementen. Jarenlang spookte het idee van weddingplanner en ceremoniemeester door mijn hoofd. Ik regel en organiseer graag het een en ander en ben een aanpakker. Stil zitten staat niet in mijn woordenboek. In combinatie met dat ik graag andere mensen ontzorg en wel van een feestje houd, kon ik niet anders dan deze kwaliteiten en passie om te zetten in mijn werk als weddingplanner/ceremoniemeester.
Bekijk ook de website van VieDeLie >
Van alles wat je tot nu toe hebt mogen doen... waar ben je het meest trots op?
De voldoening die wij uit zo’n dag halen. Je krijgt zoveel dankbaarheid vanuit het bruidspaar en als dan ook gasten komen bedanken, omdat ze vonden dat alles tot in de puntjes goed geregeld is, kan je niets anders dan trots zijn.
Zo hebben we laatst een bruiloft midden in de bossen mogen draaien. Half uur voor de ceremonie kregen we nog even een flinke bui op. Hierdoor viel onder andere de stroom uit. Ik ben toen snel een ladder opgeklommen en heb het, met behulp van enkele tierips, precies op tijd op kunnen lossen. En niemand die het door had.
Toen was het wel een extra kippenvel moment toen de bruidegom klaar stond en de bruid op kwam gelopen en ze beide straalden van geluk.
Welke ervaring, die je hebt meegemaakt in je werk, was het meest bijzonder?
Tijdens de bruiloften en geregeld achter de schermen werk ik veel met een goede vriendin samen: Jennifer. Samen zijn wij Yin en yang: ik ren liever dan dat ik even pas op de plaats doe, ik heb geen moeite om in het openbaar te spreken en ik ben soms een echte flapuit, terwijl Jennifer juist weer de rust zelve is, uitstekend oog voor details heeft en bruidsparen goed op hun gemak kan stellen. Bijzonder dat wij hierin elkaar perfect kunnen aanvullen. Maar ook om deze liefdevolle dagen samen te regelen, want behind the scenes hebben wij ontzettend veel lol samen en doen wij geregeld een dansje als niemand (hopen wij) kijkt.
Lees ook het blog van VieDelie – Een bruiloft plannen is net een puzzel >>
Aan welk bruidspaar heb je de meest warme herinneringen? En waarom?
Aan allemaal! Een kennismakingsgesprek vind ik altijd belangrijk, zodat we kunnen zien of er vanuit beide kanten een klik is. In een kort tijdsbestek wil ik het bruidspaar goed leren kennen, zodat ik precies alle wensen voor de dag zelf weet. Je krijgt in een korte tijd, een liefdevolle band met het bruidspaar. Het is dan ook altijd heel gek, wanneer de dag voorbij is.
Waarom zouden aanstaande bruidsparen voor jou moeten kiezen?
Ik weet van aanpakken, heb een luisterend oor, durf door te vragen, vind contacten met leveranciers en gasten belangrijk, durf te spreken in het openbaar en ik ben enthousiast.
Wat is jouw specialiteit? Waar sta je om bekend?
Regelen en organiseren is echt mijn specialiteit. In het werk, maar ook in vriendenkringen, met een straatfeest, bij mijn kids op school en ga zo maar door; ik sta bekend als ‘de organisator’.
Bekijk ook de website van VieDeLie >
Wat is de grootste blunder die je hebt meegemaakt?
Bij de eerste bruiloft die ik draaide, zou ik de ringen voorafgaand aan de ceremonie van de bruid krijgen. Maar toen het bruidspaar arriveerde, waren er nog wat last-minute wijzigingen, deze ging ik dan ook snel regelen. Tijdens de ceremonie moest ik de hond van het bruidspaar gaan halen en deze zou de ringen komen brengen. Toen ik naar een paar huizen verderop liep, voor de hond, brak ineens bij mij blinde paniek uit: ik heb helemaal geen ringen gekregen!
Bij terugkomst, overhandigde ik de hond even aan de styliste en kroop ik langs het publiek af, naar een gast vooraan. Gelukkig wist zij waar de ringen moesten liggen en vond ik deze op tijd. Gasten en het bruidspaar hebben er niets van gemerkt en later hebben we hard kunnen lachen om dit moment. Maar tegenwoordig check ik wel 10x of de ringen er zijn.
Welke adviezen zou je aanstaande bruidsparen willen meegeven?
Je ‘moet’ niets. Veel bruidsparen denken dat ze de dag op een bepaalde manier vorm moeten geven, of bepaalde gasten uit moeten nodigen, omdat ze denken dat dit moet. Maar dit hoeft zeker niet. Neem de tijd voor het plannen van je bruiloft (of schakel hulp in) en durf lekker out of the box te denken. Vorm de dag of dagen hoe dit bij jullie zou passen en wellicht vinden jullie het leuk om wat verrassingseffectjes gedurende de dag toe te voegen. Een dag is zo voorbij, maak er iets bijzonders van en vier jullie liefde!
Lees ook het blog van VieDelie – Een bruiloft plannen is net een puzzel >>
Wat zijn praktische tips die je kunt delen over m.b.t. vakgebied?
Vaak wordt het werk als weddingplanner of ceremoniemeester onderschat. Het gemiddeld aantal uren dat bruidsparen besteden aan een bruiloft is 528 uur! En logisch ook, want je hebt het nog nooit gedaan, maar wilt het wel uitgebreid en goed doen. Een weddingplanner kan vaak al wat tips of wat uitzoekwerk voor jullie doen, zodat jullie meer tijd overhouden voor keuze van de taart/sweet table, maken van een lijst van jullie muzieksmaak, ed.
Een ceremoniemeester is op de dag zelf een manusje van alles: het is het aanspreekpunt voor alle gasten, alle leveranciers en natuurlijk voor jullie, het moet hier en daar attributen verplaatsen, mensen aansturen. Super leuk en bijzonder als een broer/zus/vriend/vriendin dit kan doen. Maar bedenk dan wel dat hij of zij weinig van de dag zelf mee krijgt. Wil je dat jullie, maar ook alle gasten onbezorgd kunnen genieten? Denk dan eens aan een professionele weddingplanner!
Wat zou je nog meer willen delen?
Vinden jullie het leuk om het regelwerk zelf in handen te houden, maar lopen jullie vast bij het maken van een draaiboek of het zoeken naar een locatie? Ook dan kan ik meedenken tijdens een adviesgesprek en jullie in korte tijd inspireren en ondersteunen.
